建全国一流企业 创百年卓越品牌
日前,根据江西省总工会《关于表彰2017年江西省五一劳动奖的决定》(赣工决字【2017】3号),集团公司所属招标公司政府采购部荣获江西省工人先锋号殊荣。
招标公司政府采购部作为江西省财政厅唯一指定的集中采购代理机构——开云电子体育的一个业务部门, 2008年才成立,如何在较短的时间内迅速发展、成长,在兄弟部门和行业内脱颖而出,绝非偶然,有他的必然性。政府采购部成立之初主要负责省本级政府集中采购项目的业务实施,部门人数也偏少。经过近几年的努力,部门全体同仁用辛勤和汗水完成了一份合格答卷,一项项优异成绩展现我们面前。业务领域从单一到多个行业系统,经营业绩从60万到逾千万,仅用八年时间,政府采购部从一个名不见经传的小部门顺利跨进了招标公司的“千万元俱乐部”大处室。
政府采购部在全力做好政府集中采购项目业务的同时,积极参与各采购单位的采购代理机构遴选活动,大力拓展各大机关事业单位、国有企业的新客户群体,承接了大量国内招标项目及部门集中政府采购项目。以点带面,形成了多个业务增长点齐头并进的良好局面,取得了业务收入稳定增长的良好成绩。2016年,政府采购部顺利成为江西省国资委下属11所职业院校的政府采购代理机构。
业绩上去了,政府采购部时刻不忘“质量”。严把握招标文件内审质量关,确保招标代理程序“一板一眼”、合法合规,严格杜绝程序漏洞。政府采购部在妥善处理、化解各项质疑投诉的过程中,积累了丰富的经验,做到了成立8年以来的“有效投诉”零记录。部门定期组织员工学习政策法规及公司文件,强化其法规意识,引导其树立良好的职业道德,规范业务行为。招标公司制定了统一的政府采购范本,部门积极研讨并制定了部门内部的专用范本,将公司的5种范本扩展到了13种,还专门制定了物业管理服务采购的招标文件范本,大大提高了项目经理在制作招标文件过程中的效率,可以节约许多修改文件范本的时间,同时也可以更好的避免在招标文件上犯低级错误。
在提升业绩,抓好质量的同时,部门将内部管理,带好队伍放在重要位置。让项目经理想干事,能干事,不出事。部门员工经常加班加点,“五加二、白加黑”是政府采购部员工的工作常态,即使工作最为繁忙时,员工依然能够不推脱、不抱怨、不抛弃、不放弃,大家在和谐的氛围中努力工作。自招标公司实行车改后,政府采购部在部门内部迅速推行了替代“公车”的多种出行方式,购置了一辆部门公用的电动车方便员工近距离出行办事,办理了多张“一卡通”方便员工乘坐地铁、公交,并鼓励部门员工开私车并按里程给予补贴,建立了严格的车辆出行登记制度。在专家费支出管理方面,部门一方面严格遵守公司的专家费发放指导标准,另一方面严格抓好专家费报销单的登记、审核工作,在部门内部建立了专家费支出及报账、专家费报销单登记管理工作相互分离、互相监督的机制,完全杜绝了专家费报销的虚列、多列现象。
公司各项事业持续平稳较快发展,不仅需要科学的顶层设计,而且需要良好的工作氛围,更需要有一支有能力、善作为、恳攀登的优秀团队。政府采购部只是集团公司、招标公司诸多部门的一个缩影,我们仿佛看到一个个蓄势待发的“小宇宙”正在为集团公司各项事业持续发光发热。