7月1日,开云电子体育招标业务管理系统正式上线运行,标志着招标公司信息化建设工作又迈上了一个新的台阶。
近年来,随着公司的快速发展,业务规模的不断扩大,公司传统的招标业务管理模式已不能适应现代化招投标工作的要求。传统的业务管理模式不仅工作效率低、成本高,而且在业务流程控制、时间控制以及业务质量管理方面都很容易受到人为因素的干扰。因此,加大信息化投入,建设招标业务管理系统,提高业务工作效率,加强业务质量管理,成为公司近两年业务工作重点之一。
公司领导高度重视招标业务管理系统的建设,多次带领相关人员赴兄弟单位进行学习调研,探索招标业务管理系统的建设路径。在招标业务系统建设过程中,公司派出专业人员协同软件公司技术人员深入各业务部门进行充分调研,认真梳理公司现有业务流程,先后多次召开调研座谈会、方案讨论会等,反复研究和调整招标业务管理系统的建设方案。在公司领导的全力支持下,在业务部门的大力配合下,业务系统于5月1日开始试运行。试运行后,针对业务部门使用个情况,对招标业务管理系统又进行了优化和完善。7月1日,该系统正式上线运行。
招标业务管理系统密切贴合了公司业务的实际要求,具体包括项目跟踪承揽备案、代理合同签订、业务文件审核、财务对账、发票管理、质疑投诉、专家管理、进程监控、资料归档等功能模块。
招标业务管理系统成功上线后,公司将告别传统的招标业务管理模式,实现公司招标代理业务的全过程质量管控,这对于提高公司管理决策水平,转变企业经营方式具有重大意义。随着招标业务管理系统的继续完善,在有效节约办公纸张,降低各项经营成本的同时,也必将促进公司内部信息资源共享,提高公司工作效率,实现公司运营自动化、管理网络化、决策智能化,进一步增强公司的核心竞争力。