2011年,招标四处全体员工继续发扬“诚信为本、追求卓越、和谐共赢”的企业精神,紧紧围绕公司的工作目标和工作重点,以制定的关键绩效指标为工作目标,团结协作、默默奉献,在项目开拓、项目类型、项目质量、规范管理、自我素质提升等方面取得了新的成绩和突破,部门业务总量进一步扩大,竞争实力进一步增强。全处完成项目600个,中标金额14亿元,收入1100万元,成为公司千万元收入的大处室。招标四处也被江西省直机关工委授予的“工人先锋号”荣誉称号。一年来,招标四处主要抓好了以下几方面的工作:
一、紧紧抓住项目来源这条生命线,拓展传统医疗卫生领域招标深度。招标四处医疗卫生领域的国际招标已覆盖全省各地市,绝大部分县市医院、甚至中心卫生院都已成为我们国际招标的客户。同时以国际招标为纽带,宣传招标政策和宣讲政府采购制度,带动各级医疗卫生机构的医疗设备、基础设施、信息系统招标采购,在医疗卫生行业树立公司良好口碑,争取到更多的回头客。
二、以点带面,挖掘优质客户潜力,开拓项目渠道。借助公司多年来和省防汛抗旱总指挥部办公室的良好合作基础,招标四处顺利的承接了山洪灾害预警系统三期项目和后续项目,同时还以此为突破点,承揽了江西省水文局中小河流建设、江西省防汛信息中心采购设备、江西省水政监察总队防汛指挥船以及江西省防办抗旱设备采购等优质项目。
三、稳固好传统领域内客户,寻求新的突破。定期联系各大医疗卫生机构、重点客户部门,对于该类项目单位的项目一如既往地按时、优质、高效的完成。对于重点行业领域内的重大项目,招标四处以部门负责人牵头成立项目组,必要时借助公司力量,取得用户信任。在教育行业顺利完成江西省农村中小学多媒体教学设备配备项目,并为进一步合作打下良好基础;同时在政务领域也顺利完成江西省人民政府应急平台二期工程项目。
四、不断完善并加强内部管理,调动内部成员工作积极性。统一员工思想,项目质量管理是重中之重,面对政府采购复杂多变的情况,作为公司业务部门,不仅仅要寻找项目来源,还要通过加强对内部的管理,严格执行项目内部操作程序,保证项目完成的质量。结合多年来积累的经验,招标四处进一步完善了项目内部审核机制,项目第一负责人与第二负责人相互监督,最终通过审核再进入上报签字盖章的程序,确保项目无差错运行。坚持每周召开部门例会,总结本周工作得失、部署下周工作,并给全处人员提供了一个畅所欲言的平台,互相交流工作心得,扬长避短,共同进步。
五、加大分支机构建设的支持和帮助力度。2011年是公司“分支机构建设年”,为实现“一年一变样,三年见成效,五年大发展”的攻坚目标,进一步增强分支机构的辐射带动作用和整体协同效应,我处与赣东分公司签订了结对帮扶协议,并与赣东分公司合作操作了鹰潭市人民医院采购中央空调、采购智能化系统设备及安装等项目。协助赣东分公司承揽了贵溪市综合应急抢险救援消防指挥系统招标项目10个项目。与赣南分公司合作操作了于都县妇幼保健院引进彩色多普勒超声诊断系统项目,为赣北分公司介绍并顺利承接了景德镇市妇幼保健院采购便携式彩色多普勒超声诊断仪等项目。